FOREXBNB獲悉，11月25日，同程旅行(00780)旗下同程商旅與用友BIP商旅雲攜手，正式發布大學商務旅費控解決方案。此次合作旨在透過智能化、一體化的管理模式，有效解決高校差旅管理中的複雜標準、繁瑣流程和複雜行程等難題，提升大學財務管理水平，推動高等教育事業的健康發展。
隨著高等教育改革的不斷深入，高校間的學術交流日益頻繁，差旅費用管理成為大學財務管理的重中之重。然而，傳統的差旅管理模式面臨標準複雜、審批流程繁瑣、行程安排困難等挑戰，嚴重影響了大學的財務效率和資金使用效益。為因應這些挑戰，同程商旅與用友BIP商旅雲強強聯手，共同推出大學商務旅費控解決方案。此方案結合了雙方在商旅服務和費控管理方面的優勢資源，為大學提供了一站式的差旅管理服務，涵蓋申請、預訂、報銷、結算等各環節，實現了全流程的智慧化管理和一體化運作。
據了解，此次方案主要在3個方面進行最佳化迭代：一是智慧合規管理，透過將複雜的差旅標準嵌入系統，實現自動超標提醒和全流程審計，確保差旅費用支出的合理性和真實性，有效規避財務風險；二是簡化審批流程，借助AI科技，實現訂單自動分類、發票自動開立、報銷單自動產生等功能，大幅簡化審批流程，提升財務工作效率；最後透過便利預訂服務，提供豐富的差旅資源選擇與智慧推薦服務，支援靈活的行程變更和多種特殊場景預訂，滿足教職員的個人化需求。
此次合作，用友BIP商旅雲將與大學內部的費控、OA和ERP系統無縫對接，確保數據的即時流通和共享，進一步提升了管理的規範性與效率。同時，同程商旅擁有廣泛的航空和飯店資源，與122家航空公司和90%以上的酒店集團合作，覆蓋超過220萬家飯店，地面交通運力覆蓋全國400多個城市，為大學提供豐富的差旅選擇和優質的服務保障。
雙方負責人表示，此次合作將共同為大學提供領先的商旅費控解決方案。透過雙方的豐富資源和先進技術，共同協助大學提升財務管理效率，為智慧校園建設添磚加瓦。未來，雙方將繼續深化合作，不斷優化解決方案，為大學提供更加智能、高效率、便捷的差旅管理服務，共同推動高等教育事業的持續健康發展。
